Нарушение статус-кво

Фирмы строительной и машиностроительной отрасли реализуют сложные, дорогостоящие проекты с чрезвычайно маленькой прибылью. Это создает серьезные бизнес-риски, а это означает, что эффективный финансовый контроль проекта необходим, если вы хотите поддерживать свой бизнес в правильном направлении. А поскольку прогнозируется, что мировой строительный рынок вырастет на 4,5 триллиона долларов США и достигнет 15,2 триллиона долларов США к 2030 году, сейчас самое время обновить финансовый контроль вашего проекта, чтобы поддерживать высокую прибыль в условиях быстрого роста бизнеса.

Сочетайте этот быстрый рост строительной отрасли с тем фактом, что мы сейчас переживаем невероятно сложные экономические времена с ростом затрат на рабочую силу, материалы и цепочку поставок, и это делает эффективный финансовый контроль проекта обязательным требованием. Однако удивительно то, что очень немногие компании внедрили эффективный финансовый контроль проектов. В этом блоге мы обсуждаем, что возможно при финансовых показателях проектов мирового уровня, и даем несколько советов о том, как улучшить ситуацию.

Как выглядит эффективный финансовый контроль?

Первое, о чем думает большинство людей, — это хорошие методы ведения бухгалтерского учета и современное программное обеспечение для бухгалтерского учета. Да, это, очевидно, важно, но достаточно ли этого для строительных и инжиниринговых компаний, чтобы обеспечить предсказуемые и повторяемые финансовые показатели проекта?

Простой ответ – нет. В этой отрасли драйверами прибыли и денежных средств являются проекты. Компания представляет собой совокупность проектов, поэтому, если проекты приносят деньги и находятся под контролем, то и бизнес приносит деньги. Таким образом, это означает, что эффективный финансовый контроль в строительном и инженерном бизнесе на самом деле заключается в эффективном управлении строительными проектами и финансовом контроле проектов.

Что именно включает в себя эффективный финансовый контроль проекта? Вы можете думать о каждом проекте как о бизнесе. Итак, теперь, вместо того, чтобы сосредотачиваться на компании, замените слово «компания» на слово «проект», и вы приблизитесь к пониманию того, каким должен быть эффективный финансовый контроль проекта.

Бухгалтерский учет является важной частью истории, но системы бухгалтерского учета в первую очередь ориентированы на измерение прошлого. В проектном бизнесе нам необходимо каждый месяц прогнозировать будущие результаты проекта и давать максимально точный прогноз.

Короче говоря, это больше оУправляйте будущим, а не прошлым.

Прогнозирование результатов проекта имеет решающее значение, и наличие предсказуемого и точного прогноза проекта имеет важное значение. Учитывая важность этого процесса, удивительно, что многие компании управляют им с помощью электронных таблиц Excel – это очень ручной, трудоемкий и неточный процесс. Так не должно быть!

Посмотрите, как один из клиентов IFS, крупная компания по строительству мостов, базирующаяся в Польше, использует программное обеспечение IFS для планирования ресурсов предприятия для оптимизации бизнес-процессов, централизации данных, анализа всех этапов строительных проектов и управления прибыльностью своих проектов.

Что вы можете сделать, чтобы улучшить процесс финансового контроля вашего проекта?

В IFS мы определяем эффективное управление строительными проектами и финансовый контроль как комплексный подход к управлению 4 ключевыми областями:

Бухгалтерский учет важен, но если остальные три области не управляются с помощью профессиональных процессов и современных бизнес-систем, таких как облачная ERP-система, вы не сможете добиться эффективного финансового контроля проекта. Без этого ваш бизнес окажется под угрозой.

Другая проблема заключается в том, что это не четыре независимых требования – все четыре должны взаимодействовать, быть гармоничными и интегрированными и являться частью одной и той же ERP-системы. Большинство компаний управляют значительной частью объема данных с помощью электронных таблиц Excel, что сопряжено с серьезными рисками. Откуда вы знаете, что информация достаточно точна для принятия важных бизнес-решений?

Один из клиентов IFS показывает, как рост его бизнеса привел к использованию множества бизнес-систем и статических электронных таблиц в попытке комплексного управления финансовым контролем проекта, но это было недостаточно удобно, чтобы идти в ногу даже с его собственными потребностями в внутренней отчетности для высшего руководства.